Aici intervin Ricoh SP 2240N și SP 2230N, două scanere compacte gândite exact pentru nevoile de zi cu zi, eficiente și de încredere. Modelele acestea au la bază tehnologia de la seria Ricoh fi, recunoscută pentru fiabilitate, și oferă un echilibru excelent între calitate și preț. SP 2240N poate scana până la 40 de pagini pe minut, iar SP 2230N ajunge la 30 de pagini pe minut, așa că se mișcă destul de repede.
Scopul lor e să reducă munca administrativă și să facă procesele zilnice mai simple, ceea ce înseamnă că angajații pot economisi timp și se pot concentra pe ce contează cu adevărat: creșterea afacerii și profitului.
Unul dintre lucrurile care ies în evidență la aceste scanere este ușurința cu care simplifică activitățile repetitive legate de documente. Sunt ideale pentru firmele care sunt atente la costuri, dar nu vor să sacrifice calitatea. În plus, sunt perfecte pentru companiile mici care poate nu au oameni specializați în IT. Dispozitivele sunt făcute să fie folosite zilnic, fără bătăi de cap, și vin cu funcții utile, cum ar fi Paper Protection, care folosește monitorizare în timp real pentru a preveni deteriorarea documentelor și pentru a asigura că totul merge lin fără întreruperi.
Totul e cât se poate de simplu, așa că dacă nu ai un specialist IT în firmă, nu trebuie să-ți faci griji. Merge direct din cutie, fără să stai să înveți chestii complicate.
O altă chestie tare e scanarea fără PC. Cu noul SoC de generație nouă (iiGA), funcția DirectScan îți permite să scanezi rapid și intuitiv direct de pe dispozitiv, fără să mai ai nevoie de calculator. Chiar și într-un birou unde mai multe persoane folosesc același aparat, viteza de scanare rămâne mare, iar procesarea imaginilor se face rapid, inclusiv rotirea automată a paginii. Poți seta destinații precum foldere de salvare sau adrese de e-mail pe cele trei butoane de pe scaner, așa că trimiți documentele unde trebuie cu o singură atingere. Fișierele scanate pot fi atașate imediat la e-mailuri, deci echipele pot digitaliza și partaja documente fără prea mulți pași. E o experiență de scanare rapidă și flexibilă, perfectă pentru birourile moderne unde se lucrează în echipă.
SP-2240N și SP-2230N au prețuri accesibile, dar se potrivesc pentru tot felul de firme, nu doar pentru cele mici. Sunt gândite pentru oameni care au nevoie de dispozitive simple și practice. De exemplu, au Paper Protection care, cu ajutorul monitorizării imaginilor în timp real, previne stricarea documentelor și ține totul în mișcare fără întreruperi.
Scanerele se descurcă și cu tot felul de documente: de la hârtii obișnuite de birou, la carduri din plastic sau documente A3 pliate. Sunt compacte și au un alimentator automat de 80 de coli, așa că merg de minune și în birouri mici unde nu ai mult spațiu.
Când vine vorba de calitatea imaginilor, au și aici un plus. Scanerele folosesc OCR avansat și procesează imaginile astfel încât să transformi documentele scanate rapid în date care pot fi folosite, fără să stai să corectezi manual tot timpul. Se reduc astfel timpul pierdut și greșelile. Tehnologia PFU Clear Image Capture garantează rezultate clare și constante, așa că poți extrage datele mai repede și cu mai puține bătăi de cap. Procesarea inteligentă face automat tot felul de ajustări, cum ar fi detectarea mărimii hârtiei sau rotirea paginii, indiferent de tipul sau orientarea documentului. Asta înseamnă mai puține erori și pași inutili, iar timpul total de procesare scade. Practic, totul merge mai eficient.
Dacă preferi să scanezi de pe PC, noile scanere fac digitalizarea rapidă și ușoară, cu un singur click. Cu software-ul PaperStream ClickScan, poți scana și salva fișiere imediat, doar selectezi „Scanare” din meniul care apare la clic dreapta, cu setări predefinite. Poți porni scanarea și direct de pe butonul de pe aparat, așa că fie că folosești PC-ul sau scanerul, totul se întâmplă rapid și fără complicații.
