Pentru acest raport,
Quocirca a analizat cum abordează principalii producători de echipamente și dezvoltatorii de software strategiile de print în cloud. Raportul se bazează atât pe evaluări ale furnizorilor, cât și pe studii cu utilizatori finali, implicând câteva sute de decidenți IT. Rezultatele arată că printul în cloud a devenit ceva obișnuit
78%
dintre organizații folosesc deja, măcar parțial, soluții de management al printului în cloud. În același timp, a crescut nevoia de eficiență a costurilor, securitate și procese inteligente de gestionare a documentelor.
Între presiunea costurilor și securitate, companiile ajung să-și analizeze infrastructura de print atât din punct de vedere financiar, cât și al siguranței datelor. Aproape jumătate dintre respondenți spun că ținerea costurilor sub control e cea mai mare provocare cu trei procente peste anul trecut, iar cifra urcă la
46%
la firmele din zona mid-market. În plus,
37% se plâng de costurile cu achiziția și întreținerea serverelor locale de print, lucru care devine tot mai complicat mai ales pentru companiile mici și mijlocii. Consumul de energie, reziliența și munca administrativă sunt factori importanți aici.
Prin platforme ca Workplace Pure
și SAFEQ Cloud, Konica Minolta încearcă să răspundă direct acestor probleme. Aceste soluții elimină serverele tradiționale de print, automatizează administrarea și mentenanța și permit gestionarea centralizată a infrastructurii. În plus, modelul flexibil de abonament îi ajută pe clienți să-și extindă mai ușor infrastructura și să-și planifice bugetele pentru tranziția către cloud.
Securitatea rămâne o grijă majoră.
38%
dintre companii spun că asigurarea securității printului într-un mediu de lucru hibrid e o provocare serioasă, iar 25%
vor să îmbunătățească acest aspect până în
2026. Pe de altă parte,
34%
văd securitatea și confidențialitatea datelor în cloud drept cea mai mare barieră pentru adoptarea managementului de print în cloud. La firmele mari, îngrijorările legate de guvernanță și suveranitatea datelor sunt cel mai des menționate (20%).
Konica Minolta răspunde acestor cerințe cu o arhitectură cloud construită pe principiul
Zero Trust. Sistemul include criptare end-to-end, autentificare securizată, respectarea standardelor globale precum
GDPR,
HIPAA, NIST 800-53, CJIS, ISO 27001 și actualizări automate de firmware, plus detecție de amenințări cu ajutorul inteligenței artificiale, toate pentru a ține echipamentele MFP
în siguranță.
Shield Guard
face parte din această abordare e o platformă de securitate cloud pentru sistemele bizhub compatibile. Oferă vizibilitate constantă asupra securității dispozitivelor, alerte în timp real la incidente și poate declanșa automat măsuri de remediere.
Raportul mai arată că firmele sunt încă prudente când vine vorba să renunțe la controlul asupra costurilor, securității și guvernanței datelor. De aceea, modelele hibride sunt încă cele mai populare.
Printul în cloud și captarea documentelor cu ajutorul AI încep să meargă mână în mână. O altă prioritate pentru 2026 e găsirea unor soluții mai eficiente pentru integrarea printului și scanării (28%). Mai mult de trei sferturi dintre companii
(77%)
se așteaptă să folosească tot mai mult soluții de captare a documentelor în cloud în următorul an.
Tranziția asta vine la pachet cu adoptarea tehnologiilor bazate pe inteligență artificială, care merg dincolo de simpla digitizare și permit procesarea inteligentă a documentelor
(IDP). Și scanarea e pe val 66% dintre organizații spun că vor folosi și mai mult echipamentele
MFP.
Cercetătorii estimează că unificarea proceselor de print și captare a documentelor într-o infrastructură susținută de AI se va accelera în continuare.
Konica Minolta merge pe acest drum cu soluții cloud de management al documentelor și workflow-urilor. Workplace Pure, platforma lor proprie, oferă servicii digitale care simplifică tot ce ține de documente: print în cloud, captare, management, fax și workflow-uri, toate într-un singur loc. Practic, ajută organizațiile să-și mute procesele legate de documente într-o infrastructură cloud integrată.
Konica Minolta rămâne un partener de încredere pentru transformarea în cloud. Obținerea titlului de Lider subliniază angajamentul companiei de a sprijini firmele în modernizarea infrastructurii de print și implementarea unor soluții inteligente, sigure și cloud pentru procesarea documentelor.
Quocirca spune clar: Konica Minolta ajută companiile să reducă costurile, să minimizeze riscurile cibernetice, să prevină accesul neautorizat și să facă procesele documentare mai eficiente.
Ole Maaz,
Head of International Marketing Division la
Konica Minolta Business Solutions Europe, spune: „Suntem foarte bucuroși că
Quocirca ne-a desemnat Lider în
Cloud Print Services Landscape pentru al treilea an la rând. Studiul arată clar că firmele de azi vor mai mult decât o simplă soluție de print în cloud. Au nevoie de platforme integrate care să reducă costurile, să crească securitatea și să conecteze printul, captarea documentelor și workflow-urile digitale. Exact asta facem și noi cu portofoliul nostru de soluții cloud îi ajutăm pe clienți să-și pregătească infrastructura documentară pentru viitor.”
Konica Minolta a fost din nou desemnată Lider în raportul
Quocirca Cloud Print Services Landscape 2026
pentru al treilea an consecutiv. Raportul scoate în evidență abordarea cloud-first a companiei, cu accent pe securitate, dar și integrarea printului și a fluxurilor documentare într-un ecosistem
MFP unificat, bazat pe cloud, gândit pentru organizațiile cu cerințe mari de securitate și conformitate.
