De ce sunt Importante specificațiile exacte ale fotografiilor
Fotografiile pentru diploma de licență nu sunt simple imagini personale ele devin parte integrantă a documentelor oficiale care vă vor reprezenta pe parcursul întregii cariere profesionale. Universitatea voastră va atașa aceste fotografii la documentele care vor fi arhivate în sistemul național de educație și vor apărea pe diploma finală.
Nerespectarea cerințelor poate duce la returnarea întregului dosar, amânând momentul susținerii lucrării sau al primirii actelor oficiale. Conform datelor din Ministerul Educației, aproximativ 15% dintre studenții care depun dosare pentru licență trebuie să revină cu fotografii refăcute din cauza neconformităților.
Dimensiuni standard pentru fotografiile de diplomă în 2026
Formatul principal 3 x 4 cm
Majoritatea universităților din România solicită fotografii în formatul clasic de 3 x 4 cm, cunoscut și ca "format tip buletin". Acest standard este utilizat de aproximativ 80% dintre instituțiile de învățământ superior din țară, inclusiv de universități prestigioase precum Universitatea București, Universitatea Babeș-Bolyai Cluj-Napoca sau Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iași. Când comandați fotografiile la un studio profesional, specificați clar că aveți nevoie de "fotografii tip buletin pentru diplomă de licență". Profesioniștii cunosc exact acest format și vor asigura dimensiunile corecte.
Formatul alternativ 3.5 x 4.5 cm
Unele instituții academice, în special facultățile tehnice sau cele din cadrul universităților politehnice, pot solicita formatul de 3.5 x 4.5 cm, similar cu cel utilizat pentru legitimații studențești. Este esențial să verificați pe site-ul oficial al facultății sau în ghidul de licență exact ce dimensiune este acceptată.
Recomandare practică: Dacă aveți îndoieli, contactați secretariatul facultății cu minimum două săptămâni înainte de depunerea dosarului. Evitați să presupuneți formatul bazându-vă pe experiențele colegilor din alte specializări sau ani anteriori, deoarece cerințele pot varia.
Specificații tehnice obligatorii pentru fotografiile academice
Calitatea Imaginii și suportul fotografic
Fotografiile pentru diploma de licență trebuie să fie realizate pe hârtie fotografică profesională, fie mată, fie lucioasă, de calitate studio. Printările casnice pe hârtie de imprimantă obișnuită sau fotografiile realizate cu telefonul și printate la automate nu sunt acceptate în majoritatea cazurilor.
Imaginea trebuie să fie:
Clară și bine focalizată, fără zone neclare sau pixelate
Recent realizată majoritatea universităților specifică că fotografia nu trebuie să aibă mai mult de 6 luni vechime. Color fotografiile alb-negru nu mai sunt acceptate în 2026. Cu fundal deschis, de preferință alb sau gri foarte deschis, fără modele, texturi sau elemente decorative
Poziționarea și Cadrajul Corect
Fotografia trebuie să respecte standardele internaționale pentru documentele oficiale:
Fața dvs. trebuie să ocupe aproximativ 70-80% din suprafața fotografiei
Privirea trebuie îndreptată direct spre cameră, cu expresie neutră sau un zâmbet discret
Capul trebuie să fie drept, fără înclinare laterală
Ambele urechi trebuie să fie vizibile (părul nu trebuie să acopere complet urechile)
Ochii trebuie să fie deschiși și clar vizibili, fără ochelari de soare
Important pentru purtătorii de ochelari: Ochelarii de vedere sunt permisi, dar trebuie să fie fără reflexii puternice pe lentile. Informați fotograful despre acest aspect pentru a poziționa iluminarea corespunzător.
Ținuta adecvată pentru fotografiile de diplomă
Deși pare un detaliu minor, ținuta din fotografie reflectă profesionalismul și respectul față de instituția academică. Universitățile recomandă explicit o ținută decentă și formală.
Recomandări pentru bărbați:
Cămașă cu guler, preferabil în culori deschise sau neutre (alb, albastru deschis, gri)
Sacou sau blazer în culori clasice (negru, bleumarin, gri închis)
Cravată (opțională, dar recomandată pentru un aspect mai formal)
Evitați tricourile, hanoracele sau îmbrăcămintea sport
Recomandări pentru femei:
Bluză sau cămașă elegantă, fără decolteu excesiv
Blazer sau sacou (opțional, dar conferă un aspect profesional)
Culori neutre sau pastelate – evitați culorile foarte stridente
Machiaj discret și natural
Părul aranjat îngrijit, preferabil prins sau aranjat astfel încât să nu acopere fața
Sfat important: Evitați accesorizarea excesivă – cercei mari, coliere voluminoase sau eșarfe pot distrage atenția de la fața dvs. și pot încălca normele academice ale unor universități conservatoare.
Unde să realizați fotografiile pentru diplomă
Studiouri Foto Profesionale
Opțiunea cea mai sigură este să apelați la un studio foto profesional specializat în fotografii pentru documente oficiale. Aceste studiouri dispun de:
Echipament profesional care asigură calitatea optimă a imaginii
Fonduri standard conforme cu cerințele academice
Iluminare adecvată care elimină umbrele și reflexiile nedorite
Experiență în cadrajul corect pentru documentele oficiale
Prețul pentru un set de fotografii variază între 20-50 lei în majoritatea orașelor din România, în funcție de numărul de exemplare și timpul de livrare. Majoritatea studiourilor oferă fotografiile în aceeași zi sau în maximum 24 de ore.
Servicii foto din centrele comerciale
Multe centre comerciale dispun de studiouri foto sau cabine automate moderne care pot realiza fotografii conforme pentru documente. Aceste servicii sunt convenabile și rapide, însă verificați întotdeauna:
Dacă echipamentul permite ajustarea înălțimii pentru cadrajul corect
Dacă fotografia este printată pe hârtie fotografică de calitate
Dacă puteți vedea o previzualizare înainte de printare
Ce Trebuie Evitat
Nu utilizați:
Selfie-uri sau fotografii făcute cu telefonul, chiar dacă le printați ulterior. Fotografii vechi din alte documente, tăiate și readaptate Servicii online de editare foto care "transformă" poze obișnuite în poze de buletin calitatea rareori este acceptabilă Imprimante casnice pe hârtie normală
Câte fotografii trebuie să pregătiți
Numărul exact de fotografii necesare variază în funcție de universitate și de documentele suplimentare pe care trebuie să le completați. În general, pentru dosarul de licență aveți nevoie de:
2-4 fotografii pentru dosarul de licență propriu-zis
2 fotografii pentru diploma finală
1-2 fotografii pentru foaia matricolă sau suplimentul la diplomă
Fotografii suplimentare dacă urmează să aplicați pentru echivalări sau pentru continuarea studiilor la masterat. Recomandarea experților: Comandați întotdeauna minimum 8-10 fotografii din aceeași sesiune. Costul suplimentar este minim (de obicei 2-3 lei per fotografie suplimentară), iar veți avea rezervă în cazul în care:
O fotografie se deteriorează
Descoperiți că aveți nevoie de mai multe exemplare. Trebuie să refaceți un document din dosarul de licență. Păstrați fotografiile suplimentare într-un plic, la loc uscat, departe de lumina directă a soarelui, pentru a menține calitatea lor.
Verificarea conformității fotografiilor înainte de depunere
Înainte de a depune dosarul de licență, verificați următoarea listă pentru a vă asigura că fotografiile respectă toate cerințele:
Checklist de conformitate:
✓ Dimensiunea corectă (3x4 cm sau 3.5x4.5 cm, conform cerințelor facultății)
✓ Fundal alb sau deschis, uniform
✓ Fotografie color, recentă (maximum 6 luni)
✓ Printată pe hârtie fotografică de calitate
✓ Imagine clară, fără pixelări sau zone neclare
✓ Fața vizibilă în proporție de 70-80% din fotografie
✓ Privire directă spre cameră, expresie neutră
✓ Ținută decentă și formală
✓ Fără ochelari de soare sau accesorii care ascund fața
✓ Fără efecte de editare excesivă (filtre, modificări ale trăsăturilor)
Dacă aveți îndoieli asupra calității sau conformității fotografiilor, cereți părerea unui coleg care a trecut deja prin procesul de licență sau prezentați-vă la secretariat pentru o verificare preliminară. Majoritatea secretariatelor sunt dispuse să verifice fotografiile înainte de depunerea oficială a dosarului, economisind astfel timp prețios.
Aspecte specifice pentru Studenții Internaționali și situații speciale
Studenți cu cerințe religioase sau culturale
Universitățile românești respectă diversitatea culturală și religioasă. Dacă purtați acoperământ religios (hijab, turban etc.), acesta este permis în fotografie, cu condiția ca:
Fața să fie complet vizibilă de la bărbie până la frunte, Conturul feței să fie clar delimitat
Urechile să fie vizibile (în funcție de cerințele specifice ale universității) În cazul în care aveți îndoieli, contactați în avans secretariatul pentru clarificări și, dacă este necesar, solicitați o confirmare scrisă a acceptării fotografiei cu acoperământ religios.
Persoane cu dizabilități sau condiții medicale
Dacă aveți o condiție medicală care vă împiedică să respectați anumite cerințe standard (de exemplu, nu puteți sta în poziție dreaptă sau nu puteți deschide complet ochii din motive medicale), informați secretariatul și furnizați documentație medicală. Universitățile pot aproba excepții justificate medical.
Tendințe și schimbări în 2026 digitalizarea parțială
Deși majoritatea universităților încă solicită fotografii fizice pentru dosarele de licență, anul 2026 marchează o tranziție graduală către digitalizare. Unele instituții pilot acceptă sau chiar preferă fotografii digitale care respectă aceleași standarde tehnice, dar sunt încărcate direct în platformele online.
Dacă universitatea dvs oferă opțiunea digitală, asigurați-vă că:
Fotografia digitală are rezoluția minimă de 600 DPI, Formatul fișierului este JPG sau PNG,
Dimensiunea fișierului nu depășește limita specificată (de obicei 2-5 MB), Fotografia respectă toate celelalte cerințe tehnice (fundal, ținută, cadraj), Chiar dacă optați pentru varianta digitală, este prudent să aveți și câteva exemplare fizice printate profesional, pentru situații neprevăzute sau cerințe ulterioare.
Greșeli Frecvente de Evitat
Pe baza experienței secretariatelor universitare și a feedback-ului studenților din promoțiile anterioare, iată cele mai frecvente greșeli care duc la respingerea fotografiilor:
Fotografii prea vechi – realizate cu mai mult de un an înainte, în care aspectul fizic diferă semnificativ (schimbare de culoare a părului, prezența/absența bărbii etc.)
Fundal necorespunzător – fotografii realizate acasă, cu fundaluri colorate, cu obiecte vizibile în spate sau cu tranziții de culoare
Editare excesivă – utilizarea filtrelor de înfrumusețare care modifică semnificativ trăsăturile faciale, creând o diferență evidentă față de realitate
Calitate slabă a printării fotografii pixelate, cu culori decolorate sau printate pe hârtie inadecvată
Ținută neadecvată tricouri cu mesaje, hanorace, îmbrăcăminte de plajă sau ținute prea casual
Cadraj incorect fața prea mică sau prea mare în cadru, capul tăiat parțial, privirea în altă direcție
Accesorii nepotrivite pălării, căști, ochelari de soare sau alte accesorii care acoperă părți ale feței
Întrebări frecvente despre fotografiile pentru diplomă
Pot folosi aceleași fotografii pe care le-am folosit pentru carnetul de student? Depinde de vechimea lor. Dacă fotografiile au mai puțin de 6 luni și respectă toate cerințele tehnice, pot fi acceptate. Însă dacă aspectul dvs. s-a schimbat semnificativ sau fotografiile au fost realizate în anul I și acum sunteți în anul final, este recomandat să faceți fotografii noi.
Ce se întâmplă dacă fotografiile mele sunt respinse? Secretariatul vă va informa și vă va oferi un termen pentru a prezenta fotografii conforme. Acest lucru poate întârzia procesarea dosarului, de aceea verificarea prealabilă este esențială.
Pot edita fotografiile pentru a arăta mai bine? Editările minore (ajustarea luminozității, a contrastului sau eliminarea unor imperfecțiuni temporare precum un coș) sunt acceptabile. Însă modificările majore ale trăsăturilor faciale (subțierea feței, mărirea ochilor, schimbarea culorii pielii) nu sunt permise și pot duce la respingerea fotografiei.
Trebuie să zâmbesc în fotografie? Expresia neutră sau un zâmbet discret sunt ambele acceptabile. Evitați zâmbetul larg cu dinții la vedere sau expresiile exagerate.
Concluzie, pregătirea corectă ssigură succesul
Fotografiile pentru diploma de licență sau disertație pot părea un detaliu minor în procesul complex al finalizării studiilor, dar respectarea standardelor academice este esențială pentru evitarea întârzierilor și complicațiilor administrative. În 2026, cerințele rămân clare: fotografii de 3x4 cm (sau 3.5x4.5 cm, în funcție de instituție), realizate profesional, pe hârtie fotografică de calitate, cu fundal deschis și ținută decentă.
Investiția într-un set de fotografii profesionale de obicei între 20-50 lei este minimă comparativ cu importanța documentelor pe care le veți obține. Planificați realizarea fotografiilor cu cel puțin două săptămâni înainte de termenul de depunere a dosarului, pentru a avea timp să corectați eventualele neconformități.
Verificați întotdeauna cerințele specifice ale universității dvs. pe site-ul oficial sau contactând direct secretariatul. Fiecare facultate poate avea nuanțe particulare în cerințe, iar informarea corectă vă va economisi timp, bani și stres în perioada deja solicitantă a finalizării studiilor.
Cu fotografiile corecte pregătite din timp, vă puteți concentra pe ceea ce contează cu adevărat: redactarea unei lucrări de licență de calitate și pregătirea pentru susținerea cu succes a examenului final. Mult succes la finalizarea studiilor
